صحيح أنه طريق طويل لكنه أحياناً يعوض عن معدل الطالب في الجامعة مثلاً في حال كان منخفض ولم يستطع الطالب التقدم لمنحة جامعية مثلاً،
عادة ما يحصل الأساتذة على عشرات الرسائل الإلكترونية من الطلاب.
يجب عليك إعطاء الأستاذ المعلومات التي يحتاجون إليها ، بسرعة وبشكل واضح ......
الأستاذ ليس صديقك أو زميلك. 
 

1. استخدام العناوين المناسبة
2. اجعل بريدك الإلكتروني قصيرًا ، فقط ثلاث فقرات ، لا تزيد عن 250 كلمة
3. استخدام جمل كاملة.
4. استخدام التدقيق الإملائي.
5. قدم نفسك: أخبر الأستاذ في جملتين أو ثلاث جمل من أنت. اذكر مستوى شهادتك ومنطقة البحث الخاصة بك. قدم بيانًا واضحًا يشير إلى أنك تفي بمتطلبات القبول التي تتضمن متوسط درجة التقدير الخاص بك ، وإذا لزم الأمر ، نتائج اختبار الكفاءة في اللغة الإنجليزية. إذا لم يكن لديك دليل على إجادة اللغة الإنجليزية ، فاذكر عندما تخطط لإجراء اختبار .

عزيزي الدكتور فلان ،
اسمي XX XX وأنا من جامعة XX. أنا في سنتي الأخيرة من الماجستير في ......مع التركيز على بحوث ...... يبلغ معدلي....
في حال كان معدلك قليل أذكره...لكن أذكر شيء يرفع من قيمة رسالتك...كبحث معين عملت عليه.....أو لديك فكرة ...ركز على تطبيق الفكرة على الواقع السوري..كحل مشكلة معينة مثلاً
اذكر الأوراق والمقالات العلمية لديك سواء كانت منشورة أو مقبولة أو مقدمة.
مشروعي البحثي الحالي لبرنامج الماجستير الخاص بي هو ............. وقد قدمت للتو مقالًا مؤلفًا مشاركًا وقبله XXX. لقد أرفقت بيانًا موجزًا حول الاهتمام البحثي بمزيد من التفاصيل. .......كنت أقرأ عن العمل الأخير في ............ على الموقع .......ويبدو مثيرا للاهتمام. أنا مهتم بالاعتماد على خبرة ......وتوسيع بحثي في المجالات ذات الصلة.
لقد أرفقت نسخة من السيرة الذاتية الخاصة بي لمراجعتك..(يكفي صفحة أو صفحة ونصف)...........
اذكر طلبك أخبر البروفيسور عما تبحث عنه. "منحة دراسية في ...."
أود أن أبدأ برنامج الدكتوراه في XX في سبتمبر 2020 وسأكون مهتمًا جدًا بالعمل تحت إشرافك. وسأكون ممتناً لو تفضلتم بمراجعة المستندات المرفقة واسمحوا لي أن أعرف ما هي الاحتمالات.....
قد يطلب الأستاذ مقابلتك عن طريق السكايب وهو ما يطلبه غالباً الأساتذة اليابانيين والكوريين والاستراليين (حسب معرفتي المتواضعة)
يحتاج الطلاب الدوليون الذين يرغبون في متابعة تعليمهم في بلدان مثل كوريا الجنوبية ونيوزيلندا وأستراليا واليابان وما إلى ذلك إلى الاتصال بمشرفي الجامعات أو الأساتذة للحصول على طلب المنحة الدراسية. وعليهم أن يجدوا المشرفين ذوي الصلة بالاختصاص****** الدقيييييييييييق******* الذين يرديون دراسته أولاً ثم يتعين عليهم الاتصال بهم.،
يمكنك العثور على قائمة الجامعات ، التي تريد التقديم لها عن طريق كتابة استفسارك في جوجل مثل "الجامعات في أستراليا" ، "الجامعات في كوريا الجنوبية" ، "الجامعات في ألمانيا" أو عن طريق كتابة "المنح الدراسية في أستراليا" ، " المنح الدراسية في ألمانيا "إلخ.
-قراءة صفحة ويب الأساتذة إذا كان لديهم أو استخدام اللينكدإن
-تحقق من أي المنشورات المتاحة على الإنترنت وقراءتها الخاصة بالاستاذ
 

من خلال الطريقة المذكورة أعلاه وهي كيفية العثور على مشرف أو أستاذ لمنح الدراسات العليا ، ستحصل على نتائج من Google حول الجامعات والإدارات. افتح الرابط واحداً تلو الآخر وتحقق من أهمية كل كلية مرتبطة بكل جامعة. على سبيل المثال ، من خلال الطريقة الأولى ، وجدت قائمة الجامعات وأفتتح موقع جامعة سيدني على الويب. في موقعه على الإنترنت ، قمت بالبحث في صفحة أعضاء هيئة التدريس
واكتشف ما إذا كان دكتور أو بروفيسور. لا تستخدم عزيزي سيدي (خاصة إذا كنت امرأة)
قم بتخصيص كل رسالة بريد إلكتروني لكل مشرف لإظهار أنك على دراية بالبحث الذي يقومون به.
أضف سيرة ذاتية قصيرة (صفحتان أو أقل ) حتى يمكن التحقق من أهليتك للحصول على التمويل أو تقديم إرشادات حول المكان الذي يمكن طلب التمويل فيه.
قم بتضمين اقتراح موجز حول ما تريد القيام به - وهذا يتيح لهم معرفة ما إذا كان بإمكانهم الإشراف على المشروع أو امتلاك المعدات التي تحتاجها وما إلى ذلك.
لا تعرض فكرتك بشكل كامل لأن بعض المشرفين عديمي الضمير قد يأخذون فكرتك